Versteht Ihre Stellenanzeige eigentlich jemand außer Ihnen?

Klartext im Recruiting – so sprechen Sie die passenden Kandidaten an

Wenn sich nicht die richtigen Kandidaten bewerben, liegt es nach meiner Erfahrung oft an der Stellenanzeige. Daher ist eine meiner ersten Fragen, wenn ich eine Personalsuche für mittelständische Unternehmen übernehme:

Wird die Anzeige von den Menschen, die Sie erreichen wollen, verstanden?

Viele Stellenanzeigen wirken professionell. Aber sie sprechen die falsche oder gar keine Zielgruppe an. Der Grund ist oft simpel: interne Begriffe, interne Abkürzungen, interne Logik. Für Mitarbeitende selbstverständlich, für externe Kandidaten verwirrend.

Einige Aspekte und Praxisbeispiele habe ich nachfolgend für Sie beschrieben.

Das Problem mit Abkürzungen

Drei Buchstaben, mehrere Branchen, viel Raum für Missverständnisse.

Nehmen wir API. Woran denken Sie zuerst?

• IT: eine Schnittstelle
• Pharmaproduktion: Active Pharmaceutical Ingredient – der Wirkstoff
• Pharma-Außendienst: Allgemeinmediziner, Praktiker und Internisten

Dazu kommen noch zahlreiche firmeninterne Bedeutungen. Die Liste lässt sich beliebig verlängern.

Dazu passend habe ich folgendes (nicht nur einmal, sondern in ähnlicher Konstellation immer wieder) erlebt: Ein Kollege sollte einen Key Account Manager API für einen Lohnhersteller im Life-Sciences, GMP-Umfeld finden. Er suchte nach „API“ und „Pharma“ und fand Pharmareferenten. Also Profile, die Allgemeinmediziner betreuen. Erst eine kurze Rücksprache brachte Klarheit, was und wie gesucht werden sollte.

Das Learning ist einfach: Lieber einmal mehr nachfragen. Abkürzungen wirken eindeutig, aber nur im richtigen Branchenkontext.

Das Problem mit der Sprache 

Ein weiteres, leider häufiges Beispiel: Ein Unternehmen suchte einen Account Manager. Voraussetzung war Deutsch auf muttersprachlichem Niveau. Die Anzeige selbst war jedoch vollständig auf Englisch verfasst. Der Grund war die internationale HR-Abteilung, die kein Deutsch sprach und trotzdem für den deutschen Markt rekrutierte.

Das Ergebnis war entsprechend. Es gab starke internationale Profile, aber kaum jemand, der deutschsprachige Lieferanten souverän führen konnte. Die Rückmeldung lautete: „Wir finden niemanden.“

Es lag nicht am Markt. Es lag an der Sprache.

Als ich hinzugezogen wurde, war mein erster Schritt klar: Anzeige übersetzen, Tonalität anpassen, Sprache erden. Danach kamen recht schnell die passenden Bewerbungen. Meine Branchenkompetenz im Life Sciences hat dabei geholfen, denn jede Branche hat ihr eigenes Wording. So lässt sich eine Ansprache wählen, die Kandidaten wirklich verstehen.

Die Grundregel

Angeln und Personalsuche haben etwas gemeinsam: Der Wurm muss dem Fisch schmecken, nicht dem Angler.

Ihre Anzeige muss die richtigen Menschen ansprechen, nicht die interne Logik Ihres Unternehmens abbilden.

Checkliste, bevor Ihre Anzeige live geht

Im Executive Search sehe ich immer wieder dieselben Muster, besonders bei neu geschaffenen Rollen oder internationalen Setups. Anzeigen wirken professionell, bleiben aber unklar. Rollen verschwimmen, Texte werden zu lang.

Fünf Fragen helfen, dies zu vermeiden:

1. Zielbeschreibung: Ist das Ziel der Rolle klar? Nicht als lange Liste, sondern als Antwort auf die Frage: Wofür wird die Position wirklich gebraucht? Was soll erreicht werden?

2. Verständlichkeit: Ist die Anzeige in der Sprache der Zielgruppe geschrieben. In Deutsch, Englisch oder beides?

3. Abkürzungen: Sind alle Begriffe eindeutig? API, QC, BD, KAM – intern klar, extern oft nicht. Lieber einmal ausschreiben.

4. Realitätscheck: Trifft die Beschreibung die Realität der Rolle? Erkennen Kandidaten ihren Alltag darin wieder?

5. Fokus: Ist die Anzeige auf das Wesentliche reduziert? Kandidaten wollen eine Anzeige lesen und nicht eine vollständige Stellenbeschreibung.

Diese fünf Punkte reichen oft aus, um eine Anzeige deutlich zu schärfen. Ein externer Personalberater mit Branchenkenntnissen hilft zusätzlich, die unvermeidliche Betriebsblindheit zu überwinden.

Ist Ihre Stellenanzeige klar genug? Sprechen Sie mich gern an. Ich überprüfe Ihre Stellenanzeige, übersetze Rollen in verständliche Sprache, bringe Struktur in neue Profile und formuliere so, dass sich erfahrene Kandidaten sofort angesprochen fühlen.